Presentasi siapa takut ???

Bulan November yang akan datang saya akan menghadapi presentasi hasil on job training yang telah saya lakukan selama 3 bulan di kota banjarmasin dan barabai, presentasi dilakukan di hadapan dewan direksi dan tim evaluasi yang telah disiapkan oleh perusahaan.

Pada posting kali ini saya coba berbagi tips untuk menghadapi presentasi, mengingat presentasi memiliki peran penting di dunia usaha dan bisnis.

Secara sederhana saya menterjemahkan presentasi sebagai upaya pemaparan secara lisan atas hasil analisa yang didapat dari serangkaian proses penggalian informasi. Dalam konteks pekerjaan saya saat ini “penggalian informasi” dilakukan dengan menjalankan seluruh pekerjaan administrasi dan collection (penagihan). Jika anda seorang tenaga pemasaran tentu penggalian informasi di lakukan dengan menguasai product knowledge yang akan anda tawarkan kepada calon pembeli.

Dari devinisi sederhana tentang administrasi yang saya sampaikan diatas maka dapat terlihat hal terpenting dari sebuah presentasi adalah penguasaan materi, tidak ada yang perlu di khawatirkan lagi saat melakukan presentasi jika kita telah benar-benar menguasai materi, hanya saja ada satu masalah yang sering kali menjadi perusak kwalitas materi presentasi kita, yaitu “kemampuan komunikasi”, namun pada posting kali ini saya tidak akan membahas tentang “komunikasi saat presentasi” insya allah pada posting berikutnya saya coba sedikit berbagi tips tentang hal tersebut. Jadi jika anda merasa catatan saya memberikan manfaat untuk anda silahkan berkunjung kembali pada lain waktu.

Kembali ke “presentasi siapa takut???”

Setelah mengetahui pengusaan materi adalah hal terpenting dalam presentasi maka lakukanlah “penggalian informasi”dengan sungguh-sungguh, serius dan fokus pada permasalahan agar kita dapat menawarkan solusinya pada saat presentasi.

Catatlah setiap permasalahan yang sering kita temukan pada saat penggalian informasi kemudian kembangkan hingga kita dapat menemukan penyebab dan faktor-faktor lain yang memicu munculnya masalah tersebut, setelah penyebab dan factor-faktor pemicu masalah telah ditemukan selanjutnya tugas kita adalah menawarkan solusi yang efektif, evesien, tepat sasaran dan sesuai dengan situasi dan kondisi ditempat masalah tersebut terjadi.

Meskipun saya tidak pernah menjadi tim evaluasi ataupun tim penguji presentasi, tapi saya yakin hal terpenting yang di inginkan oleh para penguji dan audiens suatu presentasi adalah penguasaan masalah dan penawaran solusi yang tepat guna oleh presenter, dalam hal ini tentunya selain menguasai materi, presenter juga harus menguasai kondisi psikologi audiens dan tim penguji agar proses penyampaian tidak membosankan.

Sebagaimana yang kita ketahui bahwa produk yang tidak begitu bagus jika ditawarkan dengan profesional dan mengesankan akan lebih mudah terjual dibandingkan produk bagus yang ditawarkan dengan terbata-bata, nerveous dan ragu-ragu.